home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 5 / Gold Medal Software - Volume 5 (Gold Medal) (1995).iso / accounts / zhorno16.arj / HELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-03-16  |  37KB  |  864 lines
  1. -- Lines 2 to 27 are for the main calendar's help
  2.   üALT = Access pull-down menus
  3. ü^L,ü^S = Toggle between the Log and Schedule modules
  4.   üTAB = Alternate among different views of the month, day, or week
  5.   ü<─┘ = Zoom between monthly and daily calendar views
  6.     üW = Weekly view of events
  7.     üS = Six-Month calendar (and calendar calculator for locating any day)
  8.     üM = Make an entry into the schedule or log
  9.     üE = Edit/Examine an entry (change date, event description, or other item)
  10.     üR = Re-schedule several events from one day to another
  11.     üP = Plan a  (designate the steps needed to complete a )
  12.     üH = Hunt for some information and produce a report
  13.     üF = Find Free Time (search for free blocks of time in the coming weeks)
  14.     üC = City Times (find the local times in cities around the world)
  15.     üD = Deadline list (up to 100 to-do's during next 30 days)
  16.     üZ = Zip a date's completed events from the SCHEDULE to the LOG file
  17.     üT = Tag an event for omission in the Omit routine (below)
  18.     üO = Omit plans, s, or individual events tagged for omission
  19.     üU = Utilities (customizing, backup, restore, print drivers)
  20.     üI = Interval calculator (calculate the interval between dates)
  21.     ü\ = Stopwatch (elapsed time in hours, minutes, seconds, hundredths)
  22.    ü^E = Edit Recurring Events, Plans/Templates, Income-Expense Categories
  23.    ü^J = Julian date display (count days from beginning of year or other date)
  24.  ü+  ü- = Add or subtract a number of days to/from Main Menu's highlighted date
  25.    üF3 (or ü0ü.ü.ü9) = Show events for only 1 designated  on calendar
  26.    üF7 = Show only one 's events on main calendar, or show them all
  27.     üA = AutoExecute (macro) function■
  28. -- Lines 29 to 52 are for event entry info
  29. -> An APPOINTMENT is merely an event scheduled for a particular time and day.
  30.    A lunch date, for instance, would be entered as an Appointment. A DEADLINE
  31.    is an event for which your office is responsible.  It's character is such
  32.    that failing to meet it may get you into trouble (a "to-do", for instance,
  33.    is a deadline).  A deadline that's absolutely crucial should be entered as
  34.    a GOTCHA.  Training or testing should be entered as an EXERCISE.  The MIS-
  35.    CELLANEOUS category is a catch-all.  Example: if another office is sup-
  36.    posed to answer a letter by 2 May, you would enter that event as Miscel-
  37.    laneous, since you aren't responsible for it.  But if YOU are supposed to
  38.    answer a complaint by 20 May, you would enter it as a Deadline or Gotcha.
  39. -> Each entry consists of a date, beginning and ending times, a  and a
  40.    short description of the event.  17 lines of notes may also be attached.
  41. -> A Reminder is an entry reminding you that an Appointment, Deadline, etc.,
  42.    is expected at some time in the future.  A Reminder must be set at least 1
  43.    day prior to the event to which it refers.  For instance, you might wish
  44.    to be reminded on Monday that you have an important briefing on Friday.
  45.    Or you might wish to be reminded that a report is due in a couple of
  46.    weeks (the due date of the report would be entered as a deadline, and a
  47.    reminder could be set two weeks prior to that date).  Each appointment,
  48.    deadline, etc., may have up to 4 reminders linked to it.
  49. -> A Plan is a file that lists the expected events for a  with which
  50.    you are involved. The listing contains the anticipated time intervals bet-
  51.    ween events. When you enter/change an event's date in the Plan,
  52.     will automatically change the dates for related events.■
  53. -- Lines 54 to 78 are for Plan info
  54. -> Plans are used to chart the course that a  is expected to follow.
  55.    Each Plan you use will be based upon a Template file set up with EDITX.EXE
  56.    (accessed by pressing ^E in the MAIN MENU).  You should establish a separ-
  57.    arate Template for each general category of  you handle.
  58. -> Each Template (as well as each Plan derived from it) will contain a list-
  59.    ing of the tasks that usually take place in the type of  covered by
  60.    the template.  Each line in the template file consists of a task, an ab-
  61.    breviation for that task, the type of task (eg: Deadline or Expectation),
  62.    and notes about that task.  Also included is the interval (expressed in
  63.    days) that is expected between that task and the directly preceding one,
  64.    and the date by which you expect that task to be completed.  If the task
  65.    is unrelated to the immediately preceding one but IS related to one of
  66.    the other preceding ones, it's note entry should begin with a backslash,
  67.    followed immediately by the abbreviation of the related task (eg: "\inj").
  68.    If an item is completely unrelated to any preceding one, the interval item
  69.    should be left blank.  The notes item may also be left blank, if you wish,
  70.    but every line in the file MUST have both an abbreviation and a descrip-
  71.    tion.  The template file may have NO empty lines.
  72. -> When a Plan is displayed on the screen, one line will be highlighted.  To
  73.    select the task that you want to affect, use the arrow keys or enter the
  74.    appropriate ABBreviation.
  75.  
  76. Plans and Templates are complicated subjects.  You should refer to the docu-
  77. mentation for a more detailed discussion.■
  78.  
  79. -- Lines 80 to 104 are for the Omit mode
  80.    In the Omit mode, you may omit either (S)chedule/Log items or (P)lans.
  81. Press either "S" or "P" to select the sort of item you wish to omit.
  82.  
  83.    If you press "P", you'll be shown a listing of the Plans that have been
  84. set up on the computer.  You should enter the name of the Plan you wish to
  85. eliminate. If you wish to omit a Template, instead of a Plan, press the
  86. <─┘ key for a listing of templates.
  87.  
  88.    If you press "S", you'll be given further instructions on the screen. Note
  89. that an event  may be tagged for omission by Editing it and pressing ^T.
  90. All records so tagged, and all those occurring before the cut-off date you
  91. choose will be omitted from the calendar file.■
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105. -- Lines 106 to 130 are for the Hunt Gates
  106. -> The more gates you fill in, the more discriminating the hunt through the
  107.    records will be.  If you leave the gates in their default conditions, ALL
  108.    today's events involving ALL s and ALL s will be shown.
  109. -> Hunts for s and events may be made on the basis of partial entries.
  110.    For instance, if you wish to find all events involving the "Smith-1" and
  111.    "Smith-2" s, you will need to enter only "Smith" at item A.  All
  112.    envents tied to s whose names contain the character string "Smith"
  113.    would be shown to you. Included among the events reported might also be
  114.    those involving the "J. Smith" and "Blacksmith" s.
  115. -> Remember, any gate that is left blank will be considered open, allowing
  116.    ANY record to pass through.
  117. -> If you don't want deadlines reported to you, make gate F "NO" by pressing
  118.    the F key.  If you press the F key again, you'll change it back to "YES".
  119.    The same principle applies to appointments, trips, etc. (gates G..L).
  120. -> The type of report produced depends upon how you have set Gate O, which
  121.    allows you to toggle among "Standard", "Full Screen Edit", "Time Sched-
  122.    uled", "Printed Calendar", "Event Chart", etc.
  123. -> To send a report to the printer attached to a specific port, tap the num-
  124.    ber (1, 2, or 3) of the port.  To send the report to a disk file, press P
  125.    until "TEXT.MX file" appears.  To send to another disk file, press ^P.
  126. -> To reset all the hunt gates to their default settings, press ^R.
  127. -> To begin the hunt (report generation), press <─┘.■
  128.  
  129.  
  130.  
  131. -- Lines 132 to 156 are for the Utilities
  132. BackupData:       Will cause DOS's own BACKUP program to make data archives.
  133.  
  134. RestoreData:      Will cause DOS's own RESTORE program to copy data from
  135.                   an archive diskette to the hard disk, restoring your data.
  136.  
  137. PrinterSelection: Will cause the PRNTDRVR program to be executed.  With it,
  138.                   you may specify the particular printer you use, so that the
  139.                   "Printed Calendar" report will be available to you.
  140.  
  141. CustomizeProgram: Will take you to the customization routine, where you may
  142.                   specify  initials, screen colors, lines to print
  143.                   per page, laser printer, 24-hour time, and prompts for
  144.                   notes, priorities, and alarms.
  145.  
  146. EditTextFiles:    Will take you to the EDITX.EXE program, where you may edit
  147.                   various text files, such as the ones containing Frequent &
  148.                   Recurring Events, Income-Expense Categories, Groups, etc.
  149.  
  150. OmitData:         Will allow you to omit Scheduled and Logged items,
  151.                   s, and Plans from the database.
  152.  
  153. IndexData:        Will cause the Schedule and Log databases to be re-indexed.
  154.                   This is a drastic measure that should be used ONLY as a
  155.                   last resort if your database becomes corrupted.■
  156.  
  157. -- Lines 158 to 182 are for the six-month view
  158.      This option will allow you to see a monthly calendar for any date you
  159. desire, from now until the year 2040.  The current month (or whatever month
  160. you've selected will appear at the top-center of the screen.  The preceding
  161. month will appear to its left, and the next four succeeding months will
  162. appear to its right and below it.  If you wish another month to be centered
  163. at the top, enter at the prompt any date during that month.
  164.      You can also use the arrow keys to change the months shown.  And
  165. pressing the `Home' key will return you to today.
  166.      This option is particularly useful if you want to see the day of the
  167. week on which a particular date falls.  Assume, for instance, that you want
  168. to know the day of the week for the date 55 days from now.  Simply enter to-
  169. day's date, followed by "+55" (eg: "12 DEC 88 +55").  The desired date will
  170. be highlighted in the small calendar at the top center of the screen.
  171.      To find the number of days between two dates, enter the first date, then
  172. a dash, then the second date (eg: "1 Jan 89 - 12 Mar 89").
  173.  
  174. IMPORTANT:  If you press the ESC key to return to the main calendar menu, you
  175. will return to where you left it. If, however, you press <─┘ to return to the
  176. main calendar menu, the date highlighted there will be the last date you used
  177. in this routine.  Another use of this routine, therefore, is to quickly skip
  178. several years forward or backward.■
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183. -- Lines 184 to 208 are for ^Customization info
  184. -> Initials: Enter the initials of each  for whom Appointments,
  185.    Deadlines, etc., will be stored by .  Each  is an
  186.    individual or office that you want  to track.  To enter
  187.    the 's actual name at the bottom of the screen, press Ctrl-C.
  188. -> Printer Port:  The parallel port (1,2) to which your printer is attached.
  189. -> Reset Printer: Do you want the printer to reset before preparing a report?
  190. -> Printer Lines per Page:  Enter the number of lines your printer is set to
  191.    print on each sheet of paper.  If your're unsure, just press RET to keep
  192.    the default setting (66).  If you're using a laser printer, enter "LASER".
  193. -> 24-hour Time, etc:  If this item is YES,  will use 24-hour
  194.    (instead of 12-hour) time.   will also use the DD/MM/YY date
  195.    format (instead of MM/DD/YY).
  196. -> Use Main Calendar Date:  If NO,  will prompt for a date be-
  197.    fore taking you to the data entry screen.  If YES,  will as-
  198.    sume that the new event's date should be the main calendar's date.
  199. -> Batch Entries: If you regularly enter several events in a row for the same
  200.    date, this item should be YES.
  201. -> Reminders: Should the program ask for reminders after an event is entered?
  202. -> Priorities: Should the program ask for the priority of each deadline?
  203. -> Alarms: Should  prompt for an alarm when you enter an event?
  204. -> Religious Dates: If you want religious dates (as well as holy days) to be
  205.    shown, "YES". Each selection (esp. Jewish) will slow the program slightly.
  206. -> Colors: Choose 's main, secondary and background colors by
  207.    pressing "M", "S", amd "B" until you have the color scheme you want.■
  208.  
  209. -- Lines 210 to 234 are for INPUT/OUTPUT info
  210.      At your office's main computer, you can use the OUTPUT function
  211. to create a specialized copy of the data base on a diskette. The data on that
  212. diskette may then be transferred to a satellite computer.  Over time, each
  213. satellite's copy of the data base will have grown as each user adds events to
  214. the schedule.  After several days (perhaps a week, or so), each satellite's
  215. modified data base should be transferred on diskette back to the main machine
  216. and run through the INPUT routine. The Input routine will add to the
  217. main computer's data base only those events which were NOT present when each
  218. satellite's copy of the data base was originally Output from the main
  219. computer.  After all the satellites' new events have been Input into the
  220. main computer, you're ready once again to use the Output function to create
  221. new copies of the main computer's up-to-date data base.  The process starts
  222. again as these new copies are then used on each satellite computer.
  223.  
  224.      If your satellite computer has a hard drive, you'll probably want to
  225. transfer the data OUTPUT from the main computer to your satellite's hard
  226. disk. To do so, you need to go through a satellite INPUT routine comparable
  227. to that used at the main computer. Just place the diskette containing the
  228. newly-output data into your satellite's floppy drive and press ALT-I at
  229. the main menu.  When it's time to output data from the satellite to the
  230. main computer, press ALT-O at the satellite's main menu to access the
  231. OUTPUT routine.■
  232.  
  233.  
  234.  
  235. -- Lines 236 to 260 are for LOG entry info
  236. ->  A SERVICE is a quantity of work performed.  A beginning and ending time
  237.     are required.
  238. ->  A DISBURSEMENT is an expense, money that your office has spent.
  239. ->  A RECEIPT is income, money that your office has received.
  240.  
  241. ->  CAT is the income/expense category into which a disbursement or receipt
  242.     falls.  A number between 1 and 999 is required.  If you're conscientious
  243.     about regularly filling in this item, you'll be able to produce income-
  244.     expense reports.■
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261. -- Lines 262 to 268 are for TickleX (not Desktop Docket) Help Menu
  262.     üQuick  Help
  263.     üRead Manual
  264.  üAbout this Software
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269. -- Lines 270 to 285 are for Credits & Copyright
  270.  
  271.  
  272.  ü┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  273.  ü│                                                                        ü│
  274.  ü│          This program is copyrighted from 1987 to 1994 by              ü│
  275.  ü│                                                                        ü│
  276.  ü│                         üINTEGRA üCOMPUTING                              ü│
  277.  ü│                                                                        ü│
  278.  ü│           910 Cobb Place Manor Drive, Marietta, GA  30066              ü│
  279.  ü│                            404-426-5735                                ü│
  280.  ü│                                                                        ü│
  281.  ü│                                                                        ü│
  282.  ü│                                                                        ü│
  283.  ü│                                                                        ü│
  284.  ü│                                                                        ü│
  285.  ü└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  286.  
  287. Lines 288 to 310 are for the WEEKLY VIEW
  288.      The week that appears here is initially the one containing the date that
  289. was highlighted at the Main Menu (or the one whose daily detail you had been
  290. viewing).  You may change the week being shown by pressing the up or down
  291. arrow, and you may move among individual days by pressing the left and right
  292. arrows.  Unless you press the ESC key, whatever date is highlighted when you
  293. leave this module will be the one that is highlighted when you return to the
  294. Main Menu (or the one to whose daily detail you return at the daily view).
  295.  
  296.     There are actually three weekly views, between which you may toggle by
  297. pressing the TAB key.  The first view vertically breaks down each day into 
  298. half hour segments for the  whose monthly/daily calendar you had
  299. just been viewing.  If there's time blocked off during any given half-hour,
  300. the first ten characters in the event's description will appear in that half-
  301. hour's block under the appropriate date.
  302.  
  303.     The second view gives you a rough idea what time is scheduled for each
  304.  in the firm for each day of the week.  This view might be useful
  305. for seeing how busy your firm's s are during a given week or for
  306. finding a date on which certain s are all free for an hour or two.
  307.  
  308.     The third view will list the events for each day from Monday to Friday,
  309. in priority order.  This view will give you a quick idea of what's coming up
  310. during that week.■
  311.  
  312.  
  313.  
  314. --- Lines 315 to 329 are report options
  315. üA  Standard
  316. üB  Short Standard
  317. üC  Full-Screen Edit
  318. üD  Scheduled/Logged Time
  319. üE  Event Chart
  320. üF  1-Week Calendar
  321. üG  1-Month Calendar
  322. üH  1-Year Calendar
  323. üI  4-Year Calendar
  324. üJ  Combo 1
  325. üK  Combo 2
  326. üL  Combo 3
  327. üM  Combo 4
  328. üN  Blank Time/Expense Log
  329. üO  Custom Report
  330. üP  View s scheduled
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344. ---Lines 345 to 365 are for ALT master menu
  345. üMake a new entry
  346. üEdit/Examine an entry
  347. üHunt/Report information
  348. üFind free time
  349. ───────────────────────────
  350. üWeek view
  351. üSix-month view (and calc)
  352. ü1/all s displayed
  353. üDisplay 1 or all s
  354. ───────────────────────────
  355. üPlan a sequence of events
  356. üRe-schedule several events
  357. üTag an event for omission
  358. üOmit plans or tagged events
  359. ───────────────────────────
  360. üJulian date function
  361. üAutoExecute macros
  362. ───────────────────────────
  363. üX-it (Exit)
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369. -- Lines 370 to 380 are for ALT edit {FOR TX see line 690 for MT-TRACKER}
  370. üRecurring events
  371. üList of s
  372. üGroups
  373. üMacros
  374. üTemplate
  375. üPlan
  376. üCustom reports
  377. üIncome-Expense cats
  378. üFile (ASCII text)
  379. ───────────────────
  380. üOmit
  381.  
  382.  
  383.  
  384. ---Lines 385 to 393 are for ALT utilities
  385. üCustomize program
  386. üPrinter selection
  387. üDatabase indexing
  388. üBackup data
  389. üRestore data
  390. üManual printing
  391. üFigure interval
  392. üInput from 
  393. üOutput to 
  394. üExecute DOS command
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399. ---Lines 400 to 412 are for ALT view
  400. üAlternate month/day view
  401. üWeek view
  402. ü6 month view (and calc)
  403. üToDo's (deadlines)
  404. ───────────────────────────
  405. ü1/all s displayed
  406. üDisplay 1 or all s
  407. ───────────────────────────
  408. üJulian date
  409. üMiscellaneous date info
  410. üStopwatch
  411. ü+  add days
  412. ü-  subtract days
  413.  
  414. ---Lines 415 to 431 are for ALT Primary Options
  415. üMake a new entry
  416. üEdit/Examine an entry
  417. üHunt/Report information
  418. üFind free time
  419. ───────────────────────────
  420. üPlan a sequence of events
  421. üRe-schedule several events
  422. ───────────────────────────
  423. üTag an event for omission
  424. üOmit plans or tagged events
  425. ───────────────────────────
  426. üSwitch between log/schedule
  427. üZip scheduled events to log
  428. ───────────────────────────
  429. üAutoExecute macros
  430. ───────────────────────────
  431. üX-it (Exit)
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439. -- Lines 440 to 514 are for secondary Customization Options
  440. -> When entering event, copy ... :  The  file may contain not only
  441.    the  number, but also a description (e.g.: name, phone #).  If
  442.    you'd like  to copy this description into an event's notes
  443.    whenever you enter an event relating to a , answer "YES".
  444.    This option is meaningless if you're using ProTrak or BillPower.
  445. -> Allow exiting  directly from the Daily View:  Normally, you
  446.    can exit the program only from the Monthly View calendar.  If, however,
  447.    you wish to be able to enter and exit directly from the Daily View, an-
  448.    swer "YES".
  449. -> Save Hunt Gate settings:  Normally,  will set its Hunt Gate
  450.    settings to the standard defaults whenever you enter the program.  If you
  451.    would prefer to use the settings as they existed when you last exited the
  452.    program, answer "YES".
  453. -> "Standard" reports to be double-spaced:  Normally,  will
  454.    issue 2 line feeds between each event shown on the Standard report.  If
  455.    you wish to conserve paper, answer "NO" here, so that there will be only
  456.    ONE linefeed between events.
  457. -> Include even empty days on "Standard" reports:  Standard reports normally
  458.    do not list a date for those days that have no events scheduled.  If you
  459.    would like even blank days to at least be listed on Standard reports, an-
  460.    swer "YES" here.
  461. -> Include notes on "Combo" reports:  Combo reports normally include event
  462.    notes, where appropriate.  If you want to fit more events (but without
  463.    notes) onto the Combo Reports, answer "NO".
  464. -> Include each day's detail in Main Menu calendars:  The Main Menu monthly
  465.    calendars normally have detail filled into each day's block.  For large
  466.    databases, painting the calendar can take more time than you want (per-
  467.    haps up to 5 or 10 seconds), since each day's data must be organized
  468.    before it's displayed.  If you wish to save time by skipping the daily
  469.    detail, answer "NO".
  470. ->  is being used to schedule for only one person:  If you an-
  471.    swer "YES" here, you can save a little time when you fill in an event
  472.    record, since you needn't be asked which  is being scheduled.
  473. -> At morning startup, pause for each old deadline:  Normally, the program
  474.    automatically moves each past-due Deadline, Gotcha, and Reminder forward
  475.    to each new day.  If you would perfer to have  ask you about
  476.    each such event during the morning startup, answer "YES".
  477. -> Name to use for projects, jobs, clients, etc.:  If you don't like the
  478.    term "Project" to indicate each client, job, etc., that you may be
  479.    scheduling, select a word of your own.
  480. -> There are three types of events whose names you may change: GOTCHAs, EXER-
  481.    CISEs, and MISCELLANEOUS events.  To give each a different name, just type
  482.    the name you want.  Whatever the name you substitute for GOTCHA, the event
  483.    type will have the characteristics of GOTCHAs and DEADLINEs (eg: they'll
  484.    be automatically brought forward from day to day).  If you change the name
  485.    of MISCELLANEOUS or EXERCISE, the traits of the event will become similar
  486.    to those of ordinary APPOINTMENTs.
  487. -> TDY & Leave:  Military offices may find these references more appropriate
  488.    than "trips" and "vacations".
  489. -> Employees/Departments:  How should the program refer to the people or
  490.    offices in your firm?
  491. -> Workday Begin and End Times:  Whenever you ask the program to find a block
  492.    of free time, it needs to know how early and how late you want it to check
  493.    each day. Without reasonable begin and end times, the program would always
  494.    find time in the middle of the night.
  495. -> Partition Interval: When the program prepares certain "Combo" reports,
  496.    it needs to know how many partitions should be printed per hour.  If you
  497.    desire two partitions, enter "30" minutes; enter "15" for four, "10"
  498.    for six, etc.
  499. -> Show Partitions on Standard Reports:  Normally, the program does not waste
  500.    space in displaying partition lines on its standard reports.  If, however,
  501.    you want it to partition each day into half- or quarter-hourly blocks,
  502.    answer "YES" at this item.
  503. -> Password:   If you wish to keep other people out of your 
  504.    data, answer "YES".  The next time you come into , you'll be
  505.    asked to select a password.  Every time you thereafter enter the program,
  506.    you'll have to enter the same password.
  507. -> Even while Memory-Resident:  If you're using  as a memory-
  508.    resident program, and you want to be asked for your password even when
  509.    popping into the program with the hotkey, answer "YES".  If the answer
  510.    to the "Password" prompt is "NO", you MUST answer "NO" here.■
  511.  
  512.  
  513.  
  514. -- Lines 515 to 543 are for CASES module
  515. - FIELDS:
  516. -> You'll be expected to give each field a name (eg: "SS Number", "Spouse",
  517.    or "Salary").  If you wish to "erase" a field, leave the name field blank.
  518. -> The fields also need to be categorized as Alphamumeric-type, Date-type,
  519.    Number-type, or Money-type:
  520. -> A Date field will be allowed to hold only dates (eg: "21 JUN 91"), and
  521.     will check to make sure that each date entry here is a
  522.    real date.  When you do hunts throuth the database, the program will ask
  523.    you to specify a range of dates by which this this field will be analyzed.
  524. -> A Number field may hold only integers (eg: 1, 27, 9), while a Money field
  525.    may hold only monetary values (eg: 1.00, 2.35, 23.48).  When you perform
  526.    hunts through the database,  will allow you to specify a
  527.    range of values by which these types of fields will be analyzed.
  528. -> Alphanumeric is any type other than a Number-, Date-, or Money-type.
  529.  
  530. -> SORT:  Sort your data into any order before preparing a report.  Data can
  531.    be sorted by up to five fields.
  532. -> DIALING PARAMETERS:  Designate the communications port through which your
  533.    modem is attached to the computer.  Also select (T)one or (P)ulse dialing,
  534.    as well as a dialing sequence that will always be sent to the modem just
  535.    before a telephone number is dialed (useful if you're using a PBX system).
  536.    system).
  537. -> RENAME:  If you don't like "", choose another name for this
  538.    module.■
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544. -- Lines 545 to 573 are for CASES module
  545. -> Though a " Number" may consist of any alphanumeric sequence up to
  546.    12 characters long, you should keep it as short as possible.  If, when
  547.    Editing, you forget a  Number, you may press F1 for a listing.
  548.  
  549. -> Most fields are self-explanatory. "RespPerson" is the initials of the
  550.    person handling this .  "Priority" is single number or letter that
  551.    tells you how important this  is.  "Cat" is the category number
  552.    or abbreviation into which this  falls (F1 will give you a list
  553.    of choices -- which may be customized with the EDITX program).
  554.    " Name" will probably be the name of the company whose record
  555.    you're filling out, while "Contact Name" will be the name of the person
  556.    with whom you deal. "Title" is your contact's position within the company.  "Assistant" is your contact's secretary or other helper.
  557.    "Salutation" is the manner in which you want to address the  in
  558.    letters you send (eg: Dear Mr. Smith).  "Ext" is the phone extension.
  559.  
  560. -> Pressing ^S, ^L, or ^N will allow you to temporarily visit the Schedule,
  561.    Log or Notes module and then return to this  screen.
  562.  
  563. -> When you press ^D (Ctrl-D) to auto-dial a client,  will pick
  564.    the phone number from the "Phone" field.  After your party has answered,
  565.    you may cause your modem to hang up by pressing ^H (Ctrl-H).■
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574. -- Lines 575 to 598 are for CASES module
  575. -> The more hunt gates you fill in, the more discriminating the hunt will
  576.    be.  Before you begin, make sure that you've selected the appropriate
  577.    Type of Report and the desired Report Destination.
  578.  
  579. -> Gates I through Q are for the user-customizable fields.  If you select
  580.    one of that corresponds to a date-, number-, or money-type field, you'll
  581.    be expected to enter a range of values (low to high) that you'd like
  582.     to check.
  583.  
  584. -> Before you begin the hunt, make sure that you select the type of report
  585.    you want at gate R.
  586.   - The "Standard" report consists of one-line summarizations of each record.
  587.   - The "Full-Screen Edit" report isn't really a report; rather, it allows
  588.     you to view each  record and edit as if you were in the Edit mode.
  589.   - The " Addresses & Phones" report will give you a listing of each
  590.     , his address, phone, and miscellaneous information.
  591.   - "Labels and Envelopes" allows you to make a mailing lable or envelope
  592.     for each .
  593.   - "Letters to s" allows you to prepare many printouts of a short
  594.     letter, each addressed to a different .
  595.   - "Custom Reports" are also available.  Please read about them in the
  596.      documentation.■
  597.  
  598.  
  599. -- Lines 600 to 618 are for CASES module
  600.     M = Make a new 
  601.          - here, you open a new 's record
  602.     E = Edit/Examine an old 
  603.          - here, you may also see the 's own schedule, log, and notes
  604.     H = Hunt for some  info and produce a report
  605.          - here, you may sort through the database in a number of ways
  606.     U = Utilities
  607.          - here, you may set dialing parameters and headings for each
  608.            record's nine user-customizable fields, or you may rename this
  609.             module
  610.     O = Omit all s that have been individually tagged for omission
  611.          - a  may be tagged for omission when you're editing its
  612.            record
  613.  
  614.    ^S = Switch to the Schedule module
  615.    ^L = Switch to the Log module
  616.    ^N = Switch to the Notes module■
  617.  
  618.  
  619. -- Lines 620 to 648 are for NOTES module
  620. MAKE/EDIT/EXAMINE...
  621. -> After filling in the date and  number (if appropriate), you may have
  622.    a full 17 lines for the body of the note.  ^B will reformat the note so
  623.    that all of its lines are of approximately the same length. Press the F10
  624.    key when you wish to save the note move on to the next one.  Press ESC to
  625.    save the note and return to the menu.
  626.  
  627. HUNT...
  628. -> The more hunt gates you fill in, the more discriminating the hunt will be.
  629.    Before you begin, make sure that you've selected the appropriate Type of
  630.    Report and the desired Report Destination.
  631.  
  632.    You will note that one Hunt Gate allows you to hunt by a character se-
  633.    quence contained in the first line of the note, while another gate allows
  634.    a search for the character sequence in ANY of the note's 17 lines.  Since
  635.    hunting through one line is faster than searching through 17, the hunt
  636.    will go more quickly if you select Gate C (1st line) than if you select
  637.    Gate B (any line).  If you consistently put the most likely indexing words
  638.    (such as Key numbers or the parties involved in meetings or conversations)
  639.    on the first line of your notes, subsequent hunts for those words can be
  640.    run faster by selecting Gate C.  You should use Gate B only if you aren't
  641.    sure of the lines on which your character sequences appear.■
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649. ---Lines 650 to 657 are for ALT menu in CASES
  650. üMake a new 
  651. üEdit a 
  652. üView/a 
  653. üHunt/Report information
  654. ───────────────────────────
  655. üOmit s
  656. ───────────────────────────
  657. üX-it (Exit)
  658.  
  659. ---Lines 660 to 664 are for ALT menu in NOTES
  660. üMake a new Note
  661. üEdit/Examine a Note
  662. üHunt/Report information
  663. ───────────────────────────
  664. üX-it (Exit)
  665.  
  666. ---Lines 667 to 674 are for ALT-Utilities menu in CASES
  667. üDialing parameters
  668. üField headings
  669. üName this module
  670. üSort s
  671. üIndex s
  672. üBackup data
  673. üRestore data
  674. üExecute DOS command
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679. ---Lines 680 to 685 for Hunt Type list
  680. üA  Continuous Chronological
  681. üB  Day-By-Day
  682. üC  Day-By-Day, -by-
  683. üD  Priority Order
  684. üE  Priority Order, -By-Day, -By-
  685. üF  -by-
  686.  
  687.  
  688.  
  689. -- Lines 690 to 699 are for ALT edit for MT-TRACKER (see line 370 for TICKLEX}
  690. üRecurring events
  691. üGroups
  692. üMacros
  693. üTemplate
  694. üPlan
  695. üCustom reports
  696. üIncome-Expense cats
  697. üFile (ASCII text)
  698. ───────────────────
  699. üOmit
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704. -- Lines 705 to 724 are for CUSTOM REPORT info in EDITX
  705.   The Custom Report consists of comment lines and data line.  The comment
  706. lines begin and end with curly brackets, "{" and "}".  Each comment line will
  707. tell you what is expected in the data line(s) following it.
  708.   Note that you may NEVER add or delete any comment lines, nor may you change
  709. ANYTHING on a comment line.  However, you may do anything to a data line.
  710.   Each data line consists of letters, words, and/or tilde codes, summarized
  711. below.  The numbers in parentheses indicate the MINIMUM space you MUST allow
  712. for each item (for instance, you must allow at least 9 spaces for a date).
  713.  
  714. Event items:
  715.                                         ~j=event type (eg: appointment, etc.)
  716. ~k=beginning date (9)                   ~l=ending date (9)
  717. ~m=beginning time (5)                   ~n=ending time (5)
  718. ~o=department/employee (3)              ~p=project (12)
  719. ~q=event description (37)               ~r=notes (56)
  720.                                         ~R=carriage return
  721. Hunt items:
  722. ~s=beginning date of hunt (9)           ~t=ending date of hunt (9)
  723. ~u=specific department being hunted (3) ~v=specific date being hunted (9)
  724.                                         ~w=day of week of hunted date (3)■
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729. -- Lines 730 to 749 are for GROUP info in EDITX
  730.    Departments/employees may be grouped together for mass schedulings.  This
  731. program will track up to 20 departments/employees.  It will also track 20
  732. groups, each of which may consist of up to 20 departments/employees.  When-
  733. ever you schedule a group, you will effectively be scheduling each of it's
  734. constituent departments/employees.  Whenever you hunt through the data base
  735. for a group's activities, you will, in effect, be hunting for the activities
  736. of that group's constituent departments/employees.
  737.  
  738.    To set up a group, enter a unique 1- to 3-character abbreviation under the
  739. "ABB" heading.  Then hit the tab key to align the cursor for the entry of
  740. that group's constituent departments/employees. As you're entering the
  741. departments, separate each by a slash, "/".  Note that a group may not
  742. contain another group.  Example:
  743.  
  744. ABB  --- CONSTITUENT DEPARTMENTS/EMPLOYEES ---
  745. gp1  stb/gm/lta/prs
  746. gp2  stb/mkr
  747. gp3  tup/dst/prs
  748. gp4  dst/stb/gm
  749. gp5  gm/gp1    WRONG! -- gp1 is, itself, a group■
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754. -- Lines 755 to 774 are for Template info in EDITX
  755.    Each Plan should be based upon a Template that has been established prev-
  756. iously.  Every line in a Template file MUST have both an abbreviation and a
  757. description. The Template file may have no completely empty lines.  Example:
  758.  
  759.    ABB  -------DESCRIPTION-------  INT   TYP  DATE  ---NOTES-------------
  760.  
  761.    INJ  Injury                            -
  762.    CMP  File complaint                    -
  763.    ANS  Expect answer              30     E
  764.    SL   Stat Of Limitations runs   730    D         inj\
  765.  
  766. The first line reflects an injury.  The next line is for the filing of a com-
  767. plaint. It has no interval item because the date on which it is to take place
  768. is not necessarily related to the date of the injury. The third line reflects
  769. that an answer is expected 30 days after the complaint is filed. The last
  770. line indicates that the statute of limitations expires 730 days after the
  771. injury takes place.  The "inj\" in the notes item ties the SL interval to the
  772. first line, which begins with "INJ".  Were in not for the "inj\" notation,
  773. the last line's interval would be assumed to be tied to the immediately pre-
  774. ceding line (the "ANS" line).  See the documentation for more details.■
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779. -- Lines 780 to 799 are for RECURRING EVENT info in EDITX
  780.   Each item on each line must line up exactly under it's column heading.  Use
  781. the tab key to align the cursor at the correct positions.  If an item is not
  782. applicable, just leave it blank and move on to the next item.  If, for ins-
  783. tance, the beginning and ending times aren't important, skip them.  The TYP
  784. item contemplates your entering the type of event contained on the line (eg:
  785. Appointment, Deadline, Expectation).  The EMP item is for the ID number (or
  786. initials) of the employee or department to whom the line's event applies.
  787.   The last several items correspond to the days of the week, Sunday through
  788. Saturday. These items are used if the event you are entering occurs on a spe-
  789. cific day of the week, rather than on a specific date in the month.  If the
  790. event always occurs on a Wednesday, for example, you would make an entry di-
  791. rectly below the "W". The entry you make must be a number between 0 and 6. If
  792. the event always falls on the first Monday of the month, enter a "1" beneath
  793. the "M". If it falls on the third Friday, enter a "3" below "F". If it occurs
  794. EVERY Wednesday, enter a "0" under the "W".  If an event occurs on the second
  795. and fourth Mondays, enter two separate lines identical in every way, except
  796. that one should list a "2" below the "M", while the second should list a "4"
  797. below the "M".   A "0" indicates an occurrence on the same day EVERY week.  A
  798. "6" indicates an occurrence only on the LAST specified day of each month.
  799.   Holidays, and ONLY holidays, should begin with exclamation points.■
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804. -- Lines 805 to 829 are for INC/EXPENSE file in EDITX
  805.   Fill in a CAT (category) and short DESCRIPTION for each type of income and
  806. expense.  The CAT must be a number from 1 to 999.
  807.   Note that there may be no blank lines in this file■
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830. -- Lines 831 to 833 are for MAKE routine choices
  831. üService
  832. üDisbursement
  833. üReceipt
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839. -- Lines 840 to 848 are for MAKE routine choices
  840. üAppointment
  841. üDeadLine
  842. ü
  843. ü
  844. ü
  845. ü
  846. üReminder
  847. ü
  848. üClone
  849. üPlan
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854. -- Lines 855 to 862 are for UTILITIES routine choices
  855. üCustomize
  856. üBackup
  857. üRestore
  858. üPrinters
  859. üManual
  860. üEditText
  861. üOmit
  862. üIndex
  863.  
  864.